مهمترین نکات امضای قرارداد با شرکت های چینی

امروزه بسیاری از کسب وکارها برای خرید کالا یا خدمات به سراغ شرکت های چینی می روند. اما قبل از امضای قرارداد با شرکت های چینی، لازم است با برخی نکات مهم آشنا باشید تا از هرگونه مشکل و چالش های احتمالی جلوگیری شود.

در این مقاله، به بررسی نکاتی می پردازیم که دانستن آن ها قبل از امضای قرارداد با شرکت های چینی ضروری است. با رعایت این توصیه ها می توانید با اطمینان بیشتری وارد مذاکرات و معاملات تجاری شوید. در تجارت با چین استفاده از حواله یوآن را فراموش نکنید.

اهمیت بررسی سابقه شرکت چینی

بررسی سابقه شرکت چینی یکی از مهم ترین اقداماتی است که باید قبل از امضای هر گونه قرارداد تجاری انجام دهید. این کار به شما کمک می کند تا از اعتبار، تجربه و قابلیت های شرکت طرف قرارداد اطمینان حاصل کنید. بسیاری از شرکت های چینی با سابقه طولانی در حوزه تولید و تجارت بین المللی شناخته شده هستند، اما در عین حال، ممکن است شرکت هایی نیز وجود داشته باشند که به دلایل مختلف اعتبار کافی نداشته باشند یا حتی در برخی موارد کلاهبرداری کنند.

یکی از روش های موثر برای بررسی سابقه شرکت چینی، تحقیق درباره پیشینه حقوقی و قانونی آن است. می توانید از منابع معتبر مانند وب سایت های دولتی چین یا پلتفرم های تجاری معتبر استفاده کنید تا اطلاعات مربوط به ثبت شرکت، تاریخچه فعالیت ها و سوابق قانونی آن را به دست آورید. همچنین، بررسی نظرات مشتریان و شرکت های خارجی که قبلاً با این شرکت همکاری داشته اند، می تواند به شما در ارزیابی عملکرد و کیفیت خدمات شرکت کمک کند.

اطمینان از سابقه خوب شرکت به شما این امکان را می دهد که با خیالی آسوده واردات از چین را انجام دهید و از بروز مشکلات احتمالی در طول همکاری جلوگیری کنید.

نکات کلیدی امضای قرارداد تجاری با چین

امضای قرارداد تجاری با شرکت های چینی، به دلیل تفاوت های فرهنگی و اقتصادی، نیازمند دقت و توجه به نکات کلیدی است. رعایت این نکات می تواند از بروز مشکلات در آینده جلوگیری کند و به موفقیت معاملات تجاری شما کمک کند. در اینجا به برخی از نکات مهم در امضای قرارداد با چینی ها اشاره می کنیم:

تعریف دقیق موضوع قرارداد

همیشه مطمئن شوید که در قرارداد به وضوح مشخص شده باشد چه محصول یا خدماتی ارائه خواهد شد، مشخصات فنی، کیفیت، و استانداردهای لازم به دقت ذکر شوند. این موضوع برای جلوگیری از اختلاف نظرهای آینده حیاتی است.

شرایط پرداخت و تسویه حساب

نحوه پرداخت و زمان بندی آن باید به روشنی در قرارداد درج شود. معمولاً پیشنهاد می شود که پرداخت ها به صورت مرحله ای و بر اساس پیشرفت کار انجام شود، تا در صورت بروز مشکل، ریسک کمتری داشته باشید. برای پرداخت مبالغ سنگین می توانید از حواله علی پی استفاده کنید.

شرایط تحویل کالا و حمل و نقل

زمان و نحوه تحویل کالا، مسئولیت هزینه های حمل ونقل و شرایط ارسال باید به دقت مشخص شود. همچنین به توافق درباره محل تحویل و شرایط گمرکی توجه داشته باشید.

بندهای مربوط به تضمین کیفیت و بازگشت کالا

اطمینان حاصل کنید که بندهای مرتبط با تضمین کیفیت کالا و شرایط بازگشت یا تعویض در صورت عدم تطابق با استانداردها در قرارداد گنجانده شده باشد. این مورد به ویژه در مورد کالاهای تولیدی از اهمیت بالایی برخوردار است.

بندهای قانونی و حقوقی

مشخص کنید که در صورت بروز اختلاف، چه مرجعی صلاحیت حل و فصل آن را دارد و قوانین کدام کشور بر قرارداد حاکم خواهد بود. همچنین، بررسی کنید که آیا قرارداد شامل بندهای مربوط به داوری بین المللی می شود یا خیر.

محرمانگی اطلاعات و حفاظت از مالکیت فکری

اگر اطلاعات حساسی را در اختیار شرکت چینی قرار می دهید، حتماً بندهایی در قرارداد برای حفاظت از مالکیت فکری و عدم افشای اطلاعات در نظر بگیرید تا از سوءاستفاده های احتمالی جلوگیری شود.

رعایت نکات نحوه امضای قرارداد با شرکت چینی می تواند از بروز مشکلات حقوقی و مالی جلوگیری کند و به شما کمک کند تا همکاری تجاری موفق و پایداری را تجربه کنید.

مراحل امضای قرارداد با چین

امضای قرارداد با شرکت های چینی نیازمند طی کردن مراحل خاصی است که تضمین کننده رعایت حقوق و منافع طرفین و کاهش ریسک های احتمالی است. در ادامه مراحل اصلی امضای یک قرارداد بین المللی آورده شده است:

1. مذاکرات اولیه

در این مرحله، طرفین مذاکره درباره شرایط کلی همکاری، نوع خدمات یا محصولات، قیمت، زمان بندی تحویل، و دیگر جزئیات اولیه را آغاز می کنند. هدف از این مذاکرات رسیدن به یک توافق کلی است که زمینه را برای تدوین پیش نویس قرارداد فراهم کند.

2. بررسی های قانونی و مالی

قبل از امضای قرارداد، هر دو طرف باید تحقیقات دقیقی درباره شرکت مقابل انجام دهند. این شامل بررسی اعتبار شرکت، وضعیت مالی، سوابق قانونی و توانایی اجرای تعهدات است. همچنین، باید به قوانین محلی و بین المللی که ممکن است بر قرارداد تأثیرگذار باشند، توجه شود.

3. تدوین پیش نویس قرارداد

پس از مذاکرات و بررسی ها، پیش نویس قرارداد توسط تیم های حقوقی هر دو طرف آماده می شود. در این پیش نویس باید تمام شرایط و جزئیات توافق شده به وضوح نوشته شود. این شامل مواردی مانند موضوع قرارداد، نحوه پرداخت، شرایط تحویل، ضمانت ها، حقوق و تعهدات طرفین، و بندهای مرتبط با حل اختلافات می شود.

4. بازبینی و اصلاح پیش نویس

پس از تدوین پیش نویس، طرفین قرارداد و تیم های حقوقی آن ها به بازبینی مفاد قرارداد پرداخته و در صورت نیاز اصلاحات لازم را اعمال می کنند. در این مرحله ممکن است چندین بار پیش نویس بین طرفین رد و بدل شود تا تمامی جزئیات مورد توافق قرار گیرد.

5. تأیید نهایی مفاد قرارداد

پس از انجام بازبینی ها و اصلاحات، طرفین باید به توافق نهایی در مورد تمامی بندهای قرارداد برسند. در این مرحله، هرگونه نقطه ابهام یا عدم توافق باید برطرف شده و متن قرارداد به عنوان نسخه نهایی آماده شود.

6. امضای قرارداد

بعد از توافق نهایی، قرارداد توسط نمایندگان قانونی هر دو طرف امضا می شود. امضا به معنای تعهد قطعی طرفین به اجرای مفاد قرارداد است. معمولاً قرارداد در چند نسخه امضا می شود که هر کدام از طرفین یک نسخه از آن را نگه می دارد.

7. نوتاری و تأیید اسناد

در برخی موارد، قرارداد باید توسط مراجع قانونی کشورها یا نهادهای بین المللی نوتاری (تصویب و اعتباردهی قانونی) شود. این تأییدیه به قرارداد قدرت قانونی بیشتری می دهد و در صورت بروز اختلافات، امکان پیگیری حقوقی را فراهم می کند.

8. اجرای قرارداد

پس از امضای قرارداد، هر یک از طرفین باید به تعهدات خود بر اساس مفاد قرارداد عمل کنند. در این مرحله، توجه به جزئیات اجرایی، مثل زمان بندی، تحویل کالا یا خدمات، و پرداخت ها اهمیت بالایی دارد.

9. نظارت و پیگیری

در طول مدت اجرای قرارداد، لازم است که طرفین نظارت دقیقی بر انجام تعهدات داشته باشند و در صورت بروز هرگونه اختلاف یا مشکلی، بر اساس بندهای قرارداد برای حل آن اقدام کنند.

10. حل اختلافات

در صورت بروز اختلافات، طرفین باید بر اساس شرایط قیدشده در قرارداد، به مراجع حقوقی یا داوری مراجعه کنند. انتخاب داوری بین المللی یا محاکم داخلی بستگی به مفاد قرارداد و توافقات قبلی دارد.

این مراحل به شما کمک می کند تا فرآیند امضای قراردادهای بین المللی را به شکل درست و مطمئن طی کنید و از هرگونه مشکل یا سوء تفاهم احتمالی جلوگیری شود.

بیشتر بخوانید: فیشینگ چیست + حملات فیشینگ و راهکار مقابله با مهاجمان اینترنتی

نمونه قرارداد همکاری با شرکت چینی       

قرارداد همکاری تجاری بین [نام شرکت شما] و [نام شرکت چینی]

این قرارداد در تاریخ [تاریخ] بین شرکت [نام شرکت شما] به شماره ثبت [شماره ثبت] به نمایندگی [نام نماینده] و شرکت [نام شرکت چینی] به شماره ثبت [شماره ثبت] به نمایندگی [نام نماینده چینی] که از این پس به عنوان "طرفین" یاد می شود، منعقد می گردد.

ماده 1: موضوع قرارداد

موضوع این قرارداد عبارت است از [توضیح کوتاهی از محصول یا خدماتی که بین دو طرف تبادل خواهد شد، مثلاً خرید و فروش محصولات، واردات و صادرات کالا یا ارائه خدمات].

ماده 2: مدت قرارداد

این قرارداد از تاریخ [تاریخ شروع] به مدت [مدت قرارداد، مثلاً یک سال] معتبر خواهد بود. در صورت رضایت طرفین، قرارداد قابل تمدید است.

ماده 3: مبلغ قرارداد و شرایط پرداخت

مبلغ کل قرارداد برابر است با [مبلغ به دلار یا ارز توافق شده].

نحوه پرداخت به شرح زیر است:

پیش پرداخت به میزان [درصد یا مبلغ] طی [مدت زمان، مثلاً 30 روز] پس از امضای قرارداد.

پرداخت نهایی پس از تحویل کامل کالاها یا ارائه خدمات طبق شرایط توافق شده.

ماده 4: شرایط تحویل

محصولات باید تا تاریخ [تاریخ تحویل] به آدرس [آدرس مقصد] تحویل داده شوند.

هزینه های حمل و نقل، بیمه، و گمرکی بر عهده [نام طرف] است.

محصولات باید مطابق با استانداردهای کیفی مورد توافق طرفین و مطابق با مشخصات مندرج در پیوست قرارداد تحویل داده شوند.

ماده 5: ضمانت کیفیت و بازگشت کالا

شرکت [نام شرکت چینی] ضمانت می نماید که محصولات تحویل داده شده از لحاظ کیفیت مطابق با استانداردهای بین المللی باشند.

در صورت وجود هرگونه نقص در محصولات یا خدمات، شرکت [نام شرکت چینی] موظف است نسبت به تعویض یا تعمیر کالاها بدون هیچ گونه هزینه اضافی اقدام نماید.

ماده 6: محرمانگی

هر یک از طرفین موظف است تمامی اطلاعات محرمانه مربوط به این قرارداد و همکاری های تجاری را حفظ نماید و از افشای آن ها به اشخاص ثالث بدون رضایت کتبی طرف مقابل خودداری کند.

ماده 7: فسخ قرارداد

هر یک از طرفین می توانند در صورت نقض تعهدات توسط طرف مقابل، پس از ارسال اخطار کتبی و در صورت عدم رفع نقص در مدت [مدت زمان، مثلاً 30 روز] از تاریخ اخطار، قرارداد را فسخ نمایند.

در صورت فسخ قرارداد، تمامی مبالغ پرداخت شده و یا کالاهای تحویل گرفته شده باید بر اساس شرایط فسخ و طبق توافق طرفین به حالت اولیه بازگردانده شوند.

ماده 8: حل اختلافات

در صورت بروز هرگونه اختلاف یا نزاع در اجرای این قرارداد، طرفین ابتدا از طریق مذاکره مستقیم سعی در حل آن خواهند داشت. در صورت عدم توافق، موضوع به [نام مرجع داوری یا محاکم] ارجاع خواهد شد و رأی صادره از سوی این مرجع برای طرفین لازم الاجرا خواهد بود.

ماده 9: قانون حاکم

این قرارداد تابع قوانین کشور [نام کشور] می باشد و کلیه مسائل حقوقی ناشی از این قرارداد بر اساس قوانین این کشور حل و فصل خواهد شد.

ماده 10: امضای طرفین

این قرارداد در دو نسخه تنظیم شده و هر نسخه دارای اعتبار یکسان است. هر یک از طرفین نسخه ای از قرارداد را نزد خود نگه خواهند داشت.

امضای طرف اول:

نام و امضای نماینده شرکت [نام شرکت شما]

امضای طرف دوم:

نام و امضای نماینده شرکت [نام شرکت چینی]

پیوست ها:

(این بخش می تواند شامل ضمایم مرتبط با مشخصات فنی کالاها، شرایط تحویل، و هر نوع اطلاعات تکمیلی باشد.)

سخن پایانی

با توجه به افزایش تجارت بین المللی، داشتن آگاهی کافی درباره قراردادهای تجاری با شرکت های چینی بسیار ضروری است. با رعایت این نکات، می توانید از چالش های احتمالی جلوگیری کرده و از تجربه تجاری موفق لذت ببرید. اگر تجربه ای از معامله با شرکت های چینی دارید، خوشحال می شویم که در بخش نظرات با ما به اشتراک بگذارید.